Facilitair & hr-medewerker (24-28 uur)

Wij zoeken jou!

Ben jij een verzorgende en enthousiaste regelaar met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Heb je affiniteit met zowel facilitaire zaken als hr? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Facilitair & hr-medewerker!🤩

Heb je niet alle gevraagde ervaring, maar ben je wel een aanpakker en bereid om te leren? We komen graag in contact om de mogelijkheden te bespreken!

Wat ga je doen?

In deze rol werk je vanuit ons kantoor in Utrecht, maar je bent ook regelmatig te vinden op onze andere locaties in Den Haag en Didam. Zo houd je feeling met je collega’s en zorg je ervoor dat de facilitaire en HR-behoeften overal goed in kaart zijn.

Je hebt een veelzijdige functie waarin je enerzijds verantwoordelijk bent voor de facilitaire zaken van alle drie de kantoren en anderzijds diverse HR-taken oppakt.

Facilitaire taken:

Houdt de office supplies en voorraadkasten goed in de gaten en zorgt ervoor dat er op tijd bestellingen worden gedaan voor alle locaties. Van printpapier tot koffiebonen, van brood tot pingpongballen.
Zorgt ervoor dat er altijd genoeg bananen in de fruitschalen liggen, omdat dit het krachtvoer is van onze developers.
Vergeet geen verjaardagen en regelt leuke cadeautjes. 🎁
Beheert en verwerkt de inbox van de algemene mail.
Organiseert uitjes, kerstpakketten en kleine attenties
Bezoekt regelmatig alle locaties om feeling te houden met collega's en het overzicht over specifieke wensen en behoeften in de verschillende kantoren te behouden.

HR-taken:

Verwerken van ziekmeldingen en signaleren als er meer speelt.
Beheren en opschonen van personeelsdossiers.
Opstellen en verlengen van contracten.
Coördineren van de on- en offboarding van medewerkers.
Verschillende taken op het gebied van werving en selectie.
Bijwerken en bijhouden van het digitale personeelshandboek.
Overige hr ondersteunende taken.

Hoe ziet de werkweek eruit?

Het gaat om een functie voor 24 tot 28 uur, verdeeld over drie a vier dagen per week. Af en toe kan het voorkomen dat we je vragen om te schuiven met deze tijden, bijvoorbeeld als er een borrel georganiseerd wordt later op de dag. Als dat voorkomt, gaat dat altijd in overleg. Eens in de zoveel tijd breng je een bezoek aan de andere locaties.

Wie ben jij?

MBO werk- en denkniveau.
Goed met computers, je hebt hier feeling voor.
Bij voorkeur ervaring (1-5 jaar) in ondersteunende functies als office manager, secretaresse, receptioniste en/of hr assistent.
Je bent creatief, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt zelf initiatief. 💡

Wie zijn wij?

Wij zijn Acato! Een hecht team van designers, developers & strategen. We maken websites en webapplicaties. We vinden het mooi om met onze klanten op zoek te gaan naar waar we het verschil kunnen maken. We werken in multidisciplinaire teams die goed op elkaar ingespeeld zijn. Deze hechte teams in Den Haag, Utrecht en Didam vormen het hart van Acato en daar zorgen we goed voor.

Wat bieden wij?

Een contract voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over drie a vier dagen.
25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), plus de kans om extra vakantiedagen te kopen. Wie houdt er nou niet van vakantie?
Ontwikkel jezelf met het opleidingsbudget en bepaal zelf wat het beste bij jou past: bijvoorbeeld een training, cursus of boek.
Natuurlijk krijg je van ons een laptop, die je ook mee naar huis mag nemen.
Werk met de leukste collega's die er zijn! Samen na borrelen, tafeltennissen en Mario Kart spelen.
Geweldige feestjes en uitjes! Want plezier hoort erbij.
Een prettige werksfeer waarin wij geloven dat Acato groeit als jij groeit en happy bent. Dus maak jezelf blij!

Enthousiast geworden?
Jouw sollicitatiebrief is een uitgelezen kans om ons kennis te laten maken met wat je in petto hebt. Graag horen we waarom deze functie je zo leuk lijkt en waarom we juist jou uit moeten nodigen om kennis te maken.

Hoe gaat de sollicitatieprocedure?

🚀 Stap 1: De aftrap

Je begint met het invullen van het sollicitatieformulier op onze website. Laat ons zien waarom jij de perfecte match bent en waarom wij jou moeten hebben!

🎯 Stap 2: De Selectie

Hier komt de spannende fase! Wij nemen de tijd om alle sollicitaties door te nemen en kiezen de kandidaten die goed lijken aan te sluiten. Als er een match is, hoor je binnen een week van ons. Is er geen match? Dan laten we dit ook snel weten.

👋 Stap 3: Kennismaking

Jouw CV heeft onze interesse gewekt! Tijd om kennis te maken. We bellen je voor een afspraak. Dit gesprek kan plaatsvinden via een videocall of bij ons op kantoor, dat bespreken we dan even.

✨ Stap 4: Vervolggesprek

Je hebt onze nieuwsgierigheid gewekt en we willen meer van je zien! We nodigen je uit voor een tweede gesprek. Misschien krijg je zelfs een uitdagende opdracht in Acato-stijl. Laat zien wat je in huis hebt en deel je visie met ons. We zijn heel benieuwd!

🌟 Stap 5: Het Aanbod

Als we allebei enthousiast zijn, is het tijd voor het grote moment: we doen je een aanbod en heten je welkom bij ons team! Let's go! 🎉🎉

Recruiters: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.