Officemanager & lunchheld ineen

Solliciteer nu
Part-time · Den Haag

Officemanager & lunchheld ineen

(18 uur)

Wij zoeken jou!
Om ons team in Den Haag te versterken, zoeken wij per september die verzorgende en enthousiaste officemanager & Lunch Held ineen (18 uur).
Ben je goed in plannen en organiseren en draag je graag bij aan een opgeruimde omgeving? Woon je ook nog eens in Den Haag? Laat ons dan vandaag nog weten wie je bent!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je de facilitaire spin-in-het-web🕸en ben je verantwoordelijk voor het kantoor van Acato in Den Haag. Je zorgt dat het netjes blijft en brengt een gezellige sfeer mee. 🤗

Dankzij jou loopt alles op het kantoor op rolletjes, want jij:

  • Houdt de office supplies en voorraadkasten goed in de gaten; je zorgt dat er op tijd bestellingen worden gedaan. Van printpapier tot koffiebonen, van brood tot pingpongballen. En je zorgt ervoor dat er altijd genoeg Snelle Jelle’s in de kast liggen, omdat dit het krachtvoer is van onze developers. 🤓
  • Regelt elke dag met heel veel plezier de lunch voor je collega’s en jezelf. Je vindt het leuk om hier je best voor te doen en hier echt even aandacht aan te besteden. De ene keer maak je een salade🥗, de andere keer een smoothie. Verder zorg je ervoor dat alles weer netjes wordt opgeruimd.
  • Vergeet geen verjaardagen en zorgt voor leuke cadeautjes. 🎁
  • Ontvangt klanten, neemt de telefoon aan en verwerkt de inbox van de algemene mail.


Alles wat Acato maakt is digitaal. Het is voor jezelf, je collega’s en onze klanten dan ook fijn als je hier affiniteit mee hebt of een gezonde nieuwsgierigheid naar hebt.
Je collega’s komen regelmatig bij je aankloppen om te vragen of je kunt helpen. Zo is er wel eens uitzoekwerk of organisatiewerk.
Bijvoorbeeld als er een leuk nieuw relatiegeschenk moet worden besteld of als we een gezellige borrel willen organiseren en daar een locatie voor zoeken.
Je gebruikt jouw inlevingsvermogen en komt met kant en klare oplossingen, zodat er alleen nog maar een knoop doorgehakt hoeft te worden. Google is your friend.

Je krijgt de kans om het op jouw manier te doen. 
Het kan zijn dat je allerlei verschillende kleinere projectjes hebt lopen. Soms komt iets niet op dezelfde dag af. Dat verwachten we ook niet van je, want je bent er part-time.

Hoe ziet de werkweek eruit?
Het gaat om een functie voor 18 uur per week, verdeeld over 4 dagen van de week.
Omdat je dagelijks alles rondom de lunch verzorgt, zijn je werktijden tussen 9.00 uur en 14.00 (hier zit ook een half uur pauze in).
Af en toe kan het voorkomen dat we je vragen om te schuiven met deze tijden, bijvoorbeeld als er een borrel georganiseerd wordt later op de dag. Als dat voorkomt, gaat dat altijd in overleg. Handig om te weten: je werkt (op afstand) samen met je collega officemanagers op het Utrechtse en Didamse kantoor.

Wie ben jij?

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Goed met computers, je hebt hier feeling voor.
  • Ervaring (1-5 jaar) in ondersteunende functies als officemanager, Secretaresse, Receptioniste of Personal Assistent.
  • Je hebt een goed gevoel voor budget.
  • Vanzelfsprekend heb jij door hoe het met iedereen gaat op kantoor. En ook wie extra aandacht nodig heeft.
  • Je bent creatief, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt zelf initiatief.

Wie zijn wij?

Wij zijn Acato! Een hecht team van 60 designers, developers & strategen. We maken websites en webapplicaties. We vinden het mooi om met onze klanten op zoek te gaan naar waar we het verschil kunnen maken. We werken in multidisciplinaire teams die goed op elkaar ingespeeld zijn. Deze hechte teams in Den Haag, Utrecht en Didam vormen het hart van Acato en daar zorgen we goed voor.

Wat bieden wij?
  • een leuke baan;
  • marktconform salaris;
  • een laptop die je mee naar huis mag nemen;
  • je bouwt lekker mee aan onze groei en richting van het bedrijf;
  • opleidingsbudget voor coaching, seminars, training, boeken;
  • inspirerende werklocaties, goede koffie, biologische lunch, diverse borrels, tafelvoetbal, pingpong, en allerlei gave uitjes;
  • de mogelijkheid om te werken vanuit hartje Den Haag
  • en natuurlijk hele fijne collega’s.



Enthousiast geworden?
Jouw sollicitatiebrief is een uitgelezen kans om ons kennis te laten maken met wat je in petto hebt. Graag horen we waarom deze functie je zo leuk lijkt en waarom we juist jou uit moeten nodigen om kennis te maken.